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Excel数据去重,这2个函数组合简直是绝配!

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日常工作中我们经常需要对Excel表格数据进行去重处理,今天就跟大家推荐2个函数组合UNIQUE函数+TOCOL函数,这2个函数组合简直是绝配,告别重复数据,效率倍增!

一、函数介绍:

1、UNIQUE函数介绍

功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])

第1参数:数组就是返回唯一值的数组数据区域;

第2参数:按列是可选参数,指定比较的方式,设置为TRUE将比较列并返回唯一值,设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值;

第3参数:[仅出现一次]可选参数,一般直接省略即可。

2、TOCOL函数介绍

功能:将二维数组转化成一列数据

语法:=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数:数组就是要转化成一列显示的数据

第2参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第3参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

二、应用场景

场景1、对多行多列数据去重

如下图所示,这是一个参会姓名名单,是多行多列数据,我们需要去掉重复数据

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然后点击回车即可

1.gif

解读:

①UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理,无法对多列多行数据进行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把对多行多列数据区域转换成一列数据,第2参数设置成3是忽略空格和错误值。然后再通过UNIQUE函数对转换后的一列数据进行去重处理。

场景2、对一整列数据去重

如下图所示,A列是姓名信息,并且后期可能随时增加。我们需要对A列数据进行去重。

如果我们直接使用UNIQUE函数去重,在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(A:A)

然后点击回车

2.jpg

但是,我们会发现在最后会多出出来一个0,这是因为A列姓名数据里面,有的数据是空白的,Excel就会显示0。多个0去重后会保留一个0,所以最后会到一个0出来。

如果我们想把最后这个0去掉,我们就可以使用TOCOL函数的特性,可以忽略空白单元格和错误值。

我们可以把公式修改成:

=UNIQUE(TOCOL(A:A,3))

3.gif

解读:

先使用TOCOL函数将A列的空白值去掉,然后再使用UNIQUE函数对处理后的数据去重即可。

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